Manfaat Layanan Cloud Computing Untuk Mengoptimalkan Bisnis

Peningkatan operasional dan produktivitas perusahaan terus diupayakan agar tercipta lingkungan kerja yang efektif dan efisien. Ditambah lagi dengan adanya kemajuan teknologi digital semakin memudahkan sebuah perusahaan untuk melakukan berbagai aktivitas secara online. 

Salah satu teknologi software yang bisa jawab kebutuhan perusahaan tersebut adalah cloud computing. Sistem tersebut memungkinkan perusahaan untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses data secara mudah melalui perangkat yang terintegrasi dengan internet. Jadi, sistem kerja perusahaan pun bisa lebih mudah dan menghindari berbagai risiko seperti kerusakan atau kehilangan data.

Untuk itu, Anda bisa menggunakan layanan cloud computing yang berikan segudang manfaat bagi keberjalanan bisnis. Mari simak informasi di bawah ini untuk penjelasan lebih lanjut!

Manfaat Layanan Cloud Computing bagi Bisnis

Dengan sistem yang terhubung dengan internet ini, ada beberapa manfaat dari cloud computing yang bisa dirasakan oleh perusahaan. Simak apa saja manfaatnya di bawah ini!

1. Efisiensi operasional

Dalam menjalankan sebuah bisnis, pasti karyawan atau seluruh perangkat dalam perusahaan tersebut berurusan dengan dokumen. Dokumen-dokumen tersebut menjadi data penting perusahaan untuk menjalankan kegiatan. Cara konvensional mungkin sudah tidak relevan lagi karena bisa berisiko hilang atau rusak.

Untuk itu, layanan cloud computing hadir untuk mengurangi ancaman risiko tersebut dan bahkan dapat menekan biaya infrastruktur dan operasional perusahaan. Ketika Anda berlangganan cloud computing dari cloud provider, Anda hanya perlu membayar sumber daya yang digunakan dan tidak perlu memiliki cloud engineer sendiri. 

Sumber daya tersebut berupa server, aplikasi, layanan, dan penyimpanan data yang terhubung dengan internet. 

2. Kolaborasi dan transparansi

Salah satu fitur yang disediakan oleh cloud computing adalah kemudahan akses dari mana saja dan kapan saja selama memiliki wewenang untuk mengambil data. Dengan begitu, perusahaan bisa mengoptimalkan sistem kerja dengan layanan ini karena satu data bisa dilihat dan diakses oleh siapa saja. 

Jika ada kesalahan dalam data, orang lain bisa segera mengetahuinya dan memperbaiki kesalahan tersebut. Jadi, waktu kerja pun akan semakin efisien dan tercipta transparansi mengenai data yang keluar dan masuk. Hal ini meningkatkan produktivitas karyawan dan memudahkan kolaborasi tim yang terpisah lokasi.

3. Penyimpanan dan manajemen data

Layanan cloud computing juga berikan manfaat untuk menyimpan dan melakukan manajemen data secara lebih terstruktur. Anda tidak perlu khawatir data yang disimpan dalam penyimpanan awan akan hilang. Ada fitur back up otomatis yang bisa bantu cadangkan file secara berkala. 

Perusahaan bisa mengatur proses pencadangan dalam jangka waktu harian atau bulanan. Sistem akan secara otomatis mem-back up data-data sebagai upaya preventif jika suatu saat ada permasalahan pada perangkat atau ada virus menyerang.

Anda juga bisa mengatur penyimpanan data agar lebih terstruktur dan tidak berceceran dengan menggunakan layanan ini. Teknologi digital memudahkan perusahaan agar seluruh data dan informasi bisa dengan mudah diakses dari perangkat yang terhubung dengan internet. 

4. Menjaga keamanan data

Untuk menghindari data diakses oleh pihak tidak bertanggung jawab, cloud computing sudah dilengkapi dengan sistem keamanan andal. Sistem keamanan yang umum digunakan dalam cyber security adalah enkripsi end-to-end, firewall, dan lain sebagainya. 

Dengan keamanan yang sudah terintegrasi tersebut, data di dalam cloud bisa terlindungi dari adanya ancaman seperti serangan siber, pencurian data, virus, dan bentuk kejahatan lainnya. Ada fitur recovery data yang bisa dimanfaatkan agar data-data yang mungkin terlanjur hilang atau diambil bisa segera dipulihkan. 

5. Meningkatkan skalabilitas

Manfaat berikutnya adalah layanan ini memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan kapasitas sumber daya sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan kata lain, skalabilitas atau kemampuan suatu sistem untuk menangani penambahan sumber daya yang diberikan bisa ditingkatkan.

Anda bisa meningkatkan atau menurunkan kapasitas penyimpanan dari cloud provider tergantung dengan kebutuhan bisnis Anda. Hal ini lantaran dalam keberjalanan bisnis pastilah ada penambahan data sehingga diperlukan ruang penyimpanan lebih besar.

Tantangan dalam Menggunakan Cloud 

Dalam penggunaannya, cloud computing juga menghadapi tantangan seperti kebanyakan teknologi digital lainnya. Berikut adalah beberapa tantangan dihadapi oleh layanan ini:

1. Ancaman serangan siber

Mungkin Anda sudah tidak asing lagi mendengar istilah serangan siber. Tindak kejahatan yang dilakukan oleh hacker kepada individu atau perusahaan ini bertujuan untuk menyerang dan mengambil informasi penting. 

Informasi atau data yang diambil oleh hacker kemungkinan besar akan digunakan untuk kepentingan pribadi, komersil, atau keuntungan organisasi tertentu. Tidak terkecuali cloud computing yang juga berisiko diserang oleh hacker. 

Data yang disimpan di cloud rentan terhadap serangan seperti pembobolan, pencurian identitas, dan virus dari perangkat itu sendiri atau ditanamkan oleh orang lain. Maka dari itu, penting untuk Anda bisa menggunakan layanan cloud computing dari cloud provider andal dan terpercaya.

2. Ketergantungan dengan koneksi internet

Walaupun koneksi internet memberikan kemudahan dalam mengakses data dari cloud, internet yang buruk dan terputus bisa menghambat proses operasional perusahaan. 

Untuk itu, perusahaan Anda perlu memastikan untuk memiliki koneksi internet yang cepat dan stabil sebelum menggunakan cloud. Ada banyak layanan penyedia internet yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan perusahaan. 

Umumnya, kecepatan layanan internet di Indonesia adalah sebesar 25.45 Mbps. Namun, kecepatan tersebut bisa saja berkurang atau bertambah tergantung kondisi layanan internet dan lingkungan sekitar.

3. Downtime server

Ketersediaan layanan dari cloud computing juga bisa terancam akibat adanya downtime server atau jaringan yang tidak tersedia. Jika downtime dibiarkan terlalu lama dan sering terjadi, tentu perusahaan akan mengalami kerugian secara signifikan. 

Penyebab umum dari tidak ketersediaannya jaringan adalah kegagalan hardware, human error, bencana alam, hingga serangan siber. Untuk itu, diperlukan upaya antisipasi untuk mencegah terjadinya kemungkinan downtime. 

Sangat penting bagi perusahaan untuk melakukan pemeliharaan, pemeriksaan, dan pembaruan berkala terhadap infrastruktur cloud. Jika Anda tidak memiliki waktu, biaya, atau SDM yang cukup untuk melakukan hal tersebut, Anda bisa menggunakan layanan cloud computing dari penyedia layanan cloud yang tersedia. 

Mereka akan bantu mengidentifikasi dan mencari solusi untuk permasalahan downtime yang terjadi.

Itulah beberapa manfaat menggunakan layanan cloud computing untuk mengoptimalkan bisnis. Kendati demikian, tetap ada tantangan dan hambatan yang mungkin menghadang sehingga diperlukan upaya preventif. Oleh karena itu, mari tingkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan Anda dengan menggunakan layanan cloud computing Link Net.

Penulis: Lusita Amelia.